Här hittar du stadgarna

STADGAR

§ 1 NAMN

Föreningens namn är Samfällighetsföreningen Mesosten (kortnamn Mesen)

§ 2 ÄNDAMÅL

Föreningen har till ändamål

• Att förvalta gemensamma anläggningar enligt gällande anläggningsbeslut

§ 3 ORGAN

Föreningens organ är

• Föreningsstämman

• Styrelse

• Revisorer

• Valberedning

Samfälligheten är indelad i sex geografiska områden benämnda mesen2 – mesen7. Varje område har en styrelseledamot som kontaktperson, sk. ”mesansvarig”.

§ 4 MEDLEMMAR

Medlemmar i föreningen är alla med fastigheter inom kvarteret Mesosten, dvs. de med fastighetsbeteckning Mesosten 2 till 188.

Medlemskapet följer fastigheten och är obligatoriskt.

§ 5 STYRELSE

Föreningens verkställande organ kallas styrelse och skall bestå av minst 6 personer, mandattid för ledamöterna är 2 år. Föreningsstämma väljer ordförande och kassör. Dessa väljs växelvis.

Valperioden bör anpassas så att inte hela styrelsen väljs vid en och samma föreningsstämma.

Avgår/flyttar ordförande eller kassör under sin mandatperiod skall alltid en extra föreningsstämma kallas för att välja ny ordförande eller kassör.

§ 6 SÄTE

Föreningens säte är Sandvikens kommun, bostadskvarteret Vallhov, bostadsområde Mesosten.

§ 7 MEDLEMSINSATS

Medlem är skyldig att erlägga av föreningsstämman fastställd avgift. För medlem som resterar avgift och därtill påförd påminnelseavgift och förseningsavgift lämnas ärendet för indrivning.

Medlemsavgiften betalas till samfälligheten, i första hand via autogiro

För övrigt är medlem skyldig, att efter förmåga, delta i det praktiska underhållet av föreningens anläggningar.

§ 8 DISPOSITION AV EV. ÖVERSKOTT OCH FÖRNYELSEFOND.

Minst 5 % av avgiften skall avsättas till förnyelsefond.

Om överskottet vid årets slut är högre än 5 %, skall styrelsen lämna förslag till föreningsstämman hur överskottet skall användas.

Föreningsstämman fattar beslut.

Förnyelsefonden skall användas för kommande investeringar och anläggningsunderhåll.

§ 9 VERKSAMHETSÅR

Föreningens verksamhetsår är lika med kalenderår.

§ 10 FÖRENINGSSTÄMMA

Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämma. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst.

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning kan äga rum om någon så begär. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer. Vid stämma krävs i vissa fall 2/3 delars majoritet.

Medlems rösträtt kan utövas genom ombud, ombudet får dock endast företräda en medlem. Ombudet skall ha fullmakt från sin uppdragsgivare(medlem).

Om en fastighet ägs av två personer dvs., båda personerna har lagfart på fastigheten, föreligger samäganderätt. För att den ena personen ensam skall kunna utöva sin rösträtt vid en föreningsstämma fordras att densamme har fullmakt från den andra personen.

Föreningsstämman skall hållas senast under mars månad, på plats och tid som bestäms av styrelsen.

Extra föreningsstämma kan avhållas när styrelsen så anser erforderligt och skall hållas inom kommunen för föreningens säte. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 stycket Lagen om förvaltning av samfälligheter.

Skriftlig kallelse, med föredragningslista, skall utsändas till medlemmarna senast två veckor före stämman, gäller även extra stämma.

§11 MOTIONER

Styrelsen skall bereda inlämnade motioner och via kallelsen till föreningsstämman se till att medlemmarna har tillgång till information.

Motioner som skall behandlas på ordinarie årsstämma skall vara styrelsen tillhanda

senast den 1 februari.

§12 FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN

Styrelsen har rätt att väcka förslag till föreningsstämman genom att skapa en framställan. Framställningar från styrelsen skall bifogas kallelsen till föreningsstämman.

§13 ÄRENDEN PÅ FÖRENINGSSTÄMMAN

Vid föreningsstämman skall följande ärenden förekomma:

• Föreningsstämman öppnas

• Frågan om stämman kan anses behörigt utlyst.

• Fastställande av dagordning och ev. tillkommande punkter

• Val av ordförande och sekreterare för stämman

• Val av 2 st protokolljusterare

• Val av rösträknare

• Föredragningar av

• Verksamhetsberättelse

• Resultaträkning

• Balansräkning

• Revisionsberättelse

• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

• Motioner och framställningar

• Motioner från medlemmar

• Framställningar från styrelsen

• Styrelsens förslag till budget samt avgift och avgiftsterminer Ersättningar till styrelse, revisorer och övriga ansvarsområden.

• Val

• Ordförande/kassör (väljs växelvis)

• Ledamöter

• Suppleanter

• Revisorer och revisorssuppleanter

• Valberedning

• Övriga val

• Övriga frågor

• Meddelande om plats var och när stämmoprotokollet finns tillgängligt.

• Avslutning

§14 FIRMATECKNING

Föreningen tecknas av ordföranden och kassör var för sig.

§15 STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning icke regleras av dess stadgar.

Det åligger styrelsen.

• Att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar

• Att då föreningsmedlem ej erlägger avgift i tid som beslutats av årsstämman, ta ut påminnelseavgift och förseningsavgift

• Att föra redovisning över föreningens räkenskaper

• Att föra teckning över fastigheterna, dess andelstal och ägare.

• Att årligen till ordinarie årsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.

• Att bevaka att förnyelsefonden tillförs tillräckligt med medel för föreningens anläggningar.

• Att i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

• Att styrelsen utser representanter för olika ansvarsområden t ex kvartersgårdsvärdar och Mesansvarig (Mesen 2-7). Att regelbundet träffar dessa representanter.

• Att ansvara för avtal med leverantörer till samfälligheten.

§16 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN

Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelses beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval där beslutet i så fall avgörs genom lottning. Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.

En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie styrelseledamöter är överens om beslutet.

Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut.

Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller av annan ledamot som har lett sammanträdet i stället för ordförande.

Protokollen hålls tillgängliga för medlemmarna.

§17 STYRELSEARVODE

Fastställs av årsstämman.

§18 REVISION

Utförs av revisor som utses av årsstämman.

§19 VALBEREDNING

Valberedningen skall bestå av minst tre (3) medlemmar

§ 20 STADGEÄNDRING

Ändringar av dessa stadgar kan göras genom beslut på föreningsstämma

§ 21 UPPLÖSNING

Beslut om upplösning fattas av fastighetsbildningsmyndighet.

§ 22 IKRAFTTRÄDANDE

Sker efter registrering hos Lantmäteriets samfällighetsregister.

§ 23 PROTOKOLLJUSTERING/TILLGÄNGLIGHÅLLANDE

Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.

Undertecknat

ordförande